Gentili Genitori,
nel nostro Istituto è attiva e in uso la piattaforma G Suite for Education, un insieme di applicativi messi a disposizione da Google per le scuole, al fine sia di dotare i docenti di strumenti collaborativi sia facilitare, sostenere e motivare l’apprendimento attraverso le nuove tecnologie.
Le principali applicazioni di questa “Suite” sono: la posta elettronica (Gmail), i documenti condivisi (Google Drive), il Calendario (Calenda), Meet (Videoconferene) e Google Classroom (classi virtuali).
Le funzionalità sono le stesse, praticamente identiche a quelle degli account Gmail di tipo privato (a parte Meet e Google Classroom), ma la grande differenza è nelle condizioni d’uso: per le G Suite for Education la proprietà dei dati rimane in capo all’utente, con totale protezione della privacy, mentre per gli account privati le possibilità di “intromissione” da parte di Google sono numerose.
La piattaforma G Suite for Education, non include pubblicità e annunci promozionali, non utilizza mai i contenuti o i dati degli studenti a fini pubblicitari. Essa inoltre ha un valore fortemente inclusivo, in quanto consente agli studenti di imparare a lavorare in modo collaborativo e condiviso.
In accordo con le linee guida del Piano Nazionale per Scuola Digitale, il nostro Istituto ha creato un dominio @icr.edu.it associato alla piattaforma G Suite for Education
Per permetterne l’utilizzo agli alunni è necessario che entrambi i genitori formalizzino il loro consenso, possibilmente entro il 30 settembre 2021, compilando il modulo on-line raggiungibile al seguente indirizzo:
https://forms.gle/5mYSGKdpDHNmWd3E6
Attraverso la compilazione del modulo è, infatti, possibile, esprimere l’espressione di consenso. Si chiede di prestare massima attenzione nel comunicare l’indirizzo mail a cui saranno comunicare le credenziali di accesso, assicurandosi che sia attivo e verificando che la risposta dell’Istituto non finisca accidentalmente nello spam.
All’indirizzo comunicato, inoltre, sarà inviato un documento contenente il consenso manifestato.
A seguito della comunicazione del consenso, gli alunni riceveranno un account personale gratuito con nome utente e password per l’accesso alle applicazioni Google di cui potranno usufruire fino al termine del loro percorso scolastico nel nostro Istituto.
Il nome utente sarà così formato: cognome.nome@icr.edu.it. Nel caso di due o più nomi l’indirizzo sarà ridotto, mentre nel caso della presenza nel proprio nome o cognome di lettere accentate o dell’apostrofo, si dovrà scriverli privi di accento, senza apostrofo e spazi.
L’account G Suite for Education è già attivato altresì per tutti i docenti dell’Istituto nel dominio @icr.edu.it nonché per tutti gli alunni della Scuola Primaria e per tutti gli alunni della Scuola secondaria di Primo Grado.
Riguardo gli account della piattaforma Google G-Suite si precisa che:
- le mail istituzionali assegnate agli alunni sono assistite dai protocolli di sicurezza propri della piattaforma Google G-Suite per i quali si rinvia alla pagina https://edu.google.com/intl/it_it/why-google/privacy-security/?modal_active=none;
- da tali account non è possibile inviare o ricevere posta da domini esterni o diversi da quello dell’Istituto Rosmini (in altre parole possono essere utilizzati solo per comunicare con i docenti e tra compagni e all’interno dell’Istituto);
- gli indirizzi mail istituzionali sono indispensabili per accedere alle app messe a disposizione dalla piattaforma, utilizzabili anche come modalità didattiche a distanza (fogli, documenti, classroom, meet, hangout, ecc…);
- sono state impostate delle policy per prevenire e monitorare usi impropri dello strumento. Laddove si dovessero verificare casi di uso improprio o in violazione del regolamento saranno presi gli opportuni provvedimenti, previa immediata informazione alle famiglie;
- il consenso richiesto ai genitori è un atto dovuto, dovendo l’Istituto assegnare pur sempre un indirizzo di posta elettronica (per quanto blindato e limitato nell’utilizzo) a soggetti minori di anni 14.
Come da Regolamento, si ricorda infine che gli amministratori hanno facoltà di controllare che gli utenti alunni utilizzino il proprio account per usi esclusivamente didattici. In caso di attività anomale, l’account potrà essere in ogni momento bloccato o revocato.
- La G Suite for Education è descritta nel dettaglio nella pagina dei prodotti Education (https://www.google.it/edu)
- Per ulteriori informazioni, è disponibile una pagina aggiuntiva di Domande frequenti (FAQ) su privacy e sicurezza (https://support.google.com).
Le applicazioni di G Suite for Education sono tutte “applicazioni web” o “cloud”, accessibili cioè mediante un semplice browser, senza necessità di installare alcun software sui computer personali.
Tutte le applicazioni della piattaforma G suite non solo sono usufruibili da qualsiasi personal computer, ma sono disponibili su smartphone e tablet attraverso app dedicate.
Al fine di agevolare le operazione di configurazione dei dispositivi si rinvia alle istruzioni fornite dal supporto Google agli utenti G-Suite:
procedura per configurare dispositivi android
procedura per configurare dispositivi iOS
Consenso informato per l’utilizzo della piattaforma Google G Suite for Education
I genitori dovranno esprimere il loro consenso possibilmente entro il 30 settembre 2021 mediante risposta al modulo Google raggiungibile al seguente indirizzo: https://forms.gle/5mYSGKdpDHNmWd3E6
Premesso che l’attivare modalità di didattica digitale integrata e/o a distanza costituisce obbligo per tutte le scuole e per converso costituisce dovere di tutti gli alunni partecipare alle attività didattiche organizzate con modalità digitali, si rassicurano le famiglie sul fatto che
- la piattaforma g-Suite per le sue caratteristiche di sicurezza rientra tra quelle consigliate dal MIUR tra gli strumenti di didattica a distanza e risulta tra le più diffuse in ambito scolastico: per approfondire si veda: https://www.istruzione.it/coronavirus/didattica-a-distanza.html;
- le mail istituzionali assegnate agli alunni sono assistite dai protocolli di sicurezza propri della piattaforma google G-Suite per i quali si rinvia alla pagina https://edu.google.com/intl/it_it/why-google/privacy-security/?modal_active=none;
- da tali account non è possibile inviare o ricevere posta da domini esterni o diversi da quello dell’Istituto Rosmini (in altre parole possono essere utilizzati solo per comunicare con i docenti e tra compagni, ma solo all’interno dell’Istituto);
- gli indirizzi mail istituzionali sono indispensabili per accedere alle app messe a disposizione dalla piattaforma, utilizzabili anche come modalità didattiche a distanza (fogli, documenti, classroom, meet, hangout, ecc…);
- Nel caso si incontrino difficoltà tecniche nell’utilizzo degli strumenti di didattica a distanza, rivolgersi in prima istanza ai docenti di classe, che hanno un canale di contatto privilegiato con l’Animatore e il team digitale, per l’individuazione delle soluzioni del caso; è sempre possibile contattare la segreteria della scuola.
- Sono state impostate delle policy per prevenire e monitorare usi impropri dello strumento. Laddove si dovessero verificare casi di uso improprio o in violazione del regolamento saranno presi gli opportuni provvedimenti, previa immediata informazione alle famiglie.
- A tutela della privacy degli alunni, si fa presente che tutti i dati sono di proprietà esclusiva dell’Istituto e non di Google e il docente amministratore del servizio può gestire gli accessi alle applicazioni attribuendo agli utenti diversi livelli di autonomia a seconda dei ruoli e delle funzioni.
- Il consenso richiesto ai genitori è un atto dovuto, trattandosi di dover assegnare pur sempre un indirizzo di posta elettronica (per quanto blindato e limitato nell’utilizzo) a minori di anni 14.
- È assolutamente necessario che i genitori comunichino tempestivamente il consenso all’assegnazione dell’indirizzo di posta, onde attivare le classi virtuali fin dai prossimi giorni.
Per una panoramica sui come i servizi G. Suite proteggano la privacy degli studenti e degli insegnanti e forniscano all’istituto la migliore sicurezza possibile, si invita a consultare la pagina:
https://edu.google.com/intl/it_it/why-google/privacy-security/?modal_active=none
Si invitano pertanto i genitori a compilare e sottoscrivere il modulo allegato, nell’ottica della indispensabile condivisione di responsabilità rispetto all’utilizzo dell’account che verrà attivato per il/la loro figlio/a.
Informativa IC ROSMINI Utilizzo piattaforme digitali
Manuale GSuite for Education vS2